Lợi ích từ một giải pháp toàn diện và hiệu quả cho Doanh nghiệp
Ngày nay việc tìm một giải pháp toàn diện, hiệu quả và tiết kiệm cho việc quản lý đang là một nhu cầu cấp thiết đối với các doanh nghiệp. Một giải pháp hoàn thiện sẽ cung cấp cho ban quản trị một công cụ điều hành doanh nghiệp hiệu quả, nhanh chóng, tiết kiệm, Cung cấp cho đội ngũ nhân viên một phương tiện làm việc khoa học đem lại năng suất cao từ đó giảm thiệu tối đa thời gian, chi phí, đem lại lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.
Với bài viết này chúng tôi xin giới thiệu với các bạn một giải pháp có thể đáp ứng tốt đối với việc quản lý và vận hành doanh nghiệp: Giải pháp tổng thể ERP Libs Business của Phần mềm quản trị Doanh nghiệp Libs (Phần mềm QTDN Libs) với những tính năng căn bản dưới đây
- Tính toàn diện trong quản lý Doanh nghiệp:
Phần mềm QTDN Libs khi triển khai trong DN sẽ chạy trên toàn bộ hệ thống của DN, bao quát và liên quan đến toàn bộ các nghiệp vụ của tất cả các phòng ban từ bộ phận Quản lý, Maketting, quản trị nhân sự, quản trị mua bán hàng hóa, quản trị sản xuất, quản lý kho hàng, quản lý quy trình sản xuất, Công tác kế toán, báo cáo tài chính,…Tính tương tác nghiệp vụ trong DN luôn đảm bảo tính tức thời và chính xác cao nhất. Thay vì mua các phần mềm đơn lẻ cho từng phòng ban như là một công cụ hỗ trợ những công việc cụ thể, thì Phần mềm QTDN Libs là một hệ thống thông tin (HTTT) tích hợp, thực hiện việc quản trị điều hành toàn diện (giải pháp ERP) các quy trình sản xuất kinh doanh chính trên nền tảng CNTT. Một giải pháp ERP như vậy sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và quản lý toàn bộ DN hiệu quả hơn.
Phần mềm không chỉ đơn thuần quản lý riêng lẻ chắp nối từng bộ phận mà quản lý tổng thể nguồn lực từ đầu vào đến đầu ra, người quản lý có thể có các báo cáo từ mọi quy trình và mối quan hệ giữa các đầu vào, đầu ra đó.
Phần mềm cung cấp một cái nhìn tổng thể về công nợ, tình hình tài chính, tình hình tồn kho, dòng tiền, nhân sự… giúp cho ban lãnh đạo ra quyết định chính xác, kịp thời.
- Tính logic theo quy trình dòng công việc, số liệu:
Phần mềm QTDN Libs cho phép quản lý một cách khoa học theo logic về thời gian, vị trí phát sinh nghiệp vụ, diễn biến công việc, dòng số liệu. Cho phép nhà quản lý xác định các vấn đề phát sinh một cách nhanh nhất và chính xác nhất. Trình tự công việc trong DN diễn ra theo một quy trình chặt chẽ cập nhật trạng thái công việc đã và đang diễn ra theo từng gian đoạn, từng khâu, từng vị trí, mức độ hoàn thành so với tiến độ, tổng số lượng. Thực hiện các hoạt động sxkd chính trong doanh nghiệp trên máy theo quy trình dòng chảy công việc (work-flow). Ngay sau khi công việc được thực hiện xong ở một công đoạn thì thông tin cập nhật sẽ có ngay cho mọi người tham gia đều biết, giúp cho mỗi người có đủ thông tin để thực hiện công việc tiếp theo. Điều này sẽ giúp nâng cao năng suất lao động và tăng sự hài lòng của khách hàng cũng như của các đối tác.
Thông tin được cập nhật thống nhất, toàn diện và được tổng hợp, cung cấp kịp thời giúp các cán bộ quản lý có cái nhìn tổng thể cũng như những phân tích chi tiết, hỗ trợ hiệu quả cho quá trình điều hành và ra quyết định.
Các phòng ban làm việc theo quy trình liên kết, trao đổi chặt chẽ với nhau trên máy giúp nâng cao văn hóa làm việc phối hợp và đồng đội. Dựa vào phân quyền truy cập thông tin có thể ủy quyền cho cấp dưới giải quyết công việc, công việc sẽ tiến triển nhanh hơn, không phải chờ đợi cấp trên quyết định, nhân viên được phát triển cá nhân, làm việc sáng tạo, năng động, còn cán bộ sẽ được tập trung vào các công việc quản lý, điều hành.
- Tính tức thời trong kiểm tra số liệu:
Phần mềm QTDN Libs giúp nhà quản lý đánh giá, xem xét sự biến động của các yếu tố diễn ra trong DN ngay tức thời bằng các báo cáo khoa học như báo cáo sự, luân chuyển dòng tiền, báo cáo tài chính, kinh doanh, báo cáo mua bán hàng hóa, báo cáo sản xuất, báo cáo xuất-nhập-tồn kho,… Từ đó giúp nhà quản lý dễ dàng phân tích, xử lý, khai thác số liệu. Các thông tin này sẽ giúp cho việc ra quyết định trong việc điều hành tác nghiệp hàng ngày cũng như trong việc phân tích kết quả thực hiện và lập kế hoạch cho thời gian sắp tới.
Ứng dụng Phần mềm QTDN Libs giúp DN hạn chế việc giải quyết chậm các công việc trong DN do phải chờ đợi luân chuyển chứng từ, thông tin qua nhiều công đoạn, phòng ban. Điều này làm cho khách hàng, đối tác không hài lòng, năng suất lao động của nhân viên giảm, đặc biệt trong trường hợp phân công công việc với mức độ chuyên môn hóa cao. Số liệu không thống nhất về cùng một thông tin do được cung cấp bởi nhiều phòng ban khác nhau; số liệu tổng hợp ở cấp trên thường bị chậm do phải chờ đợi báo cáo của các cấp dưới. Điều này ảnh hưởng nhiều đến công tác quản lý và ra quyết định
- Làm việc mọi lúc mọi nơi:
Phần mềm QTDN Libs cho phép người sử dụng có thể làm việc, truy cập số liệu từ xa thông qua kết nối internet, kể cả trên thiết bị di động kết nối qua 3G. Điều nay giúp quản lý doanh nghiệp, làm việc hiệu quả ngay cả khi không có mặt ở công ty, đặc biệt với những người hay đi công tác xa.
- Giảm thiểu tối đa chi phí, nhân lực:
Sử dụng Phần mềm QTDN Libs giúp DN tiết kiệm tối đa nguồn nhân lực mà vẫn đáp ứng tốt các nghiệp vụ theo quy trình hiệu quả, từ đó giảm bớt chi phí cho DN. Hiệu quả từ việc cập nhật tức thì các hoạt động của công ty giúp DN luôn nắm bắt và ra các quyết định nhanh chóng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả sử dụng nhân công trong các hoạt động của DN. Phần mềm QTDN Libs giúp cung cấp thông tin nhanh và chính xác, từ đó ra quyết định xử lý các tình huống kịp thời, tránh các rủi do từ việc thông tin chậm và sai.
Kiểm soát tốt quá trình sản xuất kinh doanh, hạn chế thất thoát lãng phí, từ đó giảm thiểu giá thành sản phẩm và các chi phí phát sinh ngoài mong muốn. Hạn chế tốn kém phải đầu tư lại trong tương lai vì chỉ phải đầu tư một lần cho sản phẩm có khả năng đáp ứng các nhu cầu phát sinh.
Xử lý các nhu cầu quản lý phức tạp thể hiện ở việc quản lý được quá trình sản xuất, tính giá thành với những sản phẩm có cơ cấu phức tạp, nhiều công đoạn. Kiểm soát các chính sách bán hàng, chiết khấu, khuyến mãi, hạn mức công nợ, tín dụng. Quản lý quy trình mua hàng từ khi có yêu cầu, qua các bước duyệt yêu cầu, báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, duyệt đơn hàng, nhập hàng, thanh toán, xuất trả lại nhà cung cấp.
Với phương châm “Luôn luôn cập nhật và đổi mới để quản lý doanh nghiệp hiệu quả” chúng tôi mong muốn đem đến cho doanh nghiệp một giải pháp toàn diện và hữu ích vì sự phát triển của doanh nghiệp.
Trân trọng! BQT