Cùng với sự phát triển của DN thì bộ máy nhân sự của DN ngày càng gia tăng, công tác quản lý nhân sự và các nghiệp vụ đi kèm càng ngày càng phức tạp, khối lượng thông tin quản lý gia tăng không ngừng, do đó yêu cầu về một giải pháp quản lý để bộ máy nhân sự trong DN vận hành một cách khoa học, hiệu quả, tốn ít công sức, thời gian và chi phí nhất luôn là một nhu cầu cấp thiết của các DN.Ứng dụng CNTT với Phần mềm quản lý nhân sự là giải pháp hữu ích và hiệu quả đáp ứng được đầy đủ các yêu cầu của DN.Phần mềm quản lý nhân sự Libs-HRM cùng với nhiều tính năng thiết thực của nó, là một trong những giải pháp hữu ích dành cho DN của bạn.Trong giải pháp Libs-HRM hỗ trợ các công việc trong quản lý nhân sự như tuyển dụng, đào tạo, phát triển, đánh giá, cho thôi việc… Libs-HRM cung cấp các thông tin nhiều chiều về nhân viên – thông tin cá nhân, các kỹ năng, quá trình học tập, kinh nghiệm làm việc, các thành tích… Libs-HRM giúp cho việc chấm công, tính lương, tính BHXH, BHYT, tính thuế TNCN được rõ ràng, chính xác và kịp thời. Libs-HRM cho phép kết nối, đọc số liệu từ các thiết bị chấm công khác nhau. Libs-HRM có các phân hệ sau:
- Libs HRM - Quản lý nhân sự
- Libs Recruitment - Tuyển dụng
- Libs Time Card - Chấm công
- Libs Payroll - Tính lương
- Libs Social Insurance - BHXH, BHYT
- Libs Personal Income Tax - Thuế TNCN.
1.Phân hệ quản lý nhân sự:
- Hiển thị sơ đồ và cấu trúc doanh nghiệp theo dạng đồ thị với chức năng “drill-down” cho phép xem các thông tin chi tiết.
- Quản lý các thông tin khác nhau về nhân viên: Thông tin cá nhân; học vấn, kỹ năng, kinh nghiệm; quá trình làm việc; khen thưởng, kỷ luật, hợp đồng lao động, đánh giá, trang thiết bị lao động, quần áo bảo hộ lao động…
- Lưu số liệu các nhân viên đã nghỉ việc, nhân viên thử việc, nhân viên chưa ký hợp đồng, nhân viên hết hạn hợp đồng.
- Có các công cụ tra cứu và lập báo cáo thuận tiện cho việc phân tích và lập kế hoạch nhân lực.
- Kết nối chặt chẽ với phân hệ tính lương để cập nhật đồng thời các số liệu về lương, phụ cấp được hưởng, số thuế thu nhập phải nộp…
2. Phân hệ quản lý tuyển dụng:
- Thông tin về nhu cầu tuyển dụng: phòng ban có nhu cầu, vị trí, yêu cầu
- Thông tin về quảng cáo tuyển dụng
- Hồ sơ ứng viên: sơ yếu lý lịch, quá trình học tập, công tác, bằng cấp, kinh nghiệm chuyên môn…
- Thông tin về kết quả thi tuyển và phỏng vấn
- Lưu trữ các thông tin về từng đợt tuyển dụng, kết quả thi tuyển của từng ứng viên để có thể tái sử dụng giúp giảm chi phí về tuyển dụng
- Cung cấp các báo cáo thống kê phân tích tình hình tuyển dụng…
- Tự động chuyển đổi toàn bộ thông tin ứng viên sang thông tin nhân viên với những người trúng tuyển.
3. Phân hệ quản lý chấm công:
- Quản lý thời gian làm việc và thời gian nghỉ
- Khai báo linh hoạt ngày làm việc và ngày nghỉ lễ, nghỉ phép
- Điều chỉnh giờ công nhân viên
- Lấy số liệu chấm công từ máy chấm công hoặc chấm công bằng tay
- Lên thẻ chấm công về số giờ làm việc và số giờ nghỉ
- Lên bảng chi tiết ngày công nhân viên, bảng chi tiết giờ công nhân viên
4. Phân hệ quản lý tính lương:
- Theo dõi nhiều hình thức làm việc khác nhau: làm nửa ngày, làm cả ngày, làm thời vụ.
- Hỗ trợ nhiều hình thức trả lương khác nhau: theo tháng, tuần, ngày.
- Khai báo định mức lương làm ngoài giờ
- Khai báo nhóm nhân viên theo mức lương
- Khai báo các chỉ tiêu đánh giá, xếp loại phục vụ tính lương cho nhân viên
- Khai báo công thức tính lương
- Cập nhật các khoản tiền có liên quan đến tiền lương như: phụ cấp, các khoản phải trả thay cho BHXH, thưởng phạt…
- Cho phép tính lương sản phẩm cá nhân, lương sản phẩm đơn vị;
- Tự động áp dụng hệ số lương riêng cho các ngày nghỉ lễ và ngày nghỉ phép theo bảng khai báo của người sử dụng.
- Lên các bảng lương chi tiết/ tổng hợp theo sản phẩm, theo thời gian.
- Trả lương trực tiếp bằng tiền mặt hoặc trả trực tiếp vào tài khoản ngân hàng.
5. Phân hệ quản lý BHXH, BHYT:
- Theo dõi toàn bộ quá trình đóng BHXH, BHYT của toàn thể nhân viên trong công ty.
- Tham gia đóng và thực hiện quyết toán BHXH, BHYT.
- Cập nhật các thông tin về các chế độ được hưởng BHXH: nghỉ ốm, nghỉ dưỡng sức, thai sản, hưu trí…
- Quản lý các thông tin về nơi khám chữa bệnh của nhân viên
6. Phân hệ quản lý thuế TNCN:
- Khai báo linh động về đối tượng nộp thuế TNCN.
- Khai báo về các loại thu nhập
- Lên các mẫu báo cáo thuế TNCN theo quy định hiện hành.
Với phương châm “Luôn luôn cập nhật đổi mới để quản lý Doanh nghiệp hiệu quả và tiết kiệm hơn”, chúng tôi luôn đồng hành cùng DN để hoàn thiện sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của DN, với mong muốn đem lại một giải pháp tiện ích và hiệu quả nhất.